Das Digitalisierungsthema ist auch im Jahre 2022 allgegenwärtig und hat nichts an Aktualität verloren. So überzeugt die Handy-Signatur, die in absehbarer Zeit automatisch zum Nachfolger ID-Austria wird, mittlerweile schon über 3 Millionen User:innen sowohl im privaten Bereich als auch im Businesskontext durch Komfort, Sicherheit, Compliance und Rechtsgültigkeit. Akzeleriert wurde dieser Trend durch die pandemiebedingte Ausnahmesituation in den vergangenen Jahren. In Zeiten von Social Distancing und Homeoffice gibt es wohl kaum eine praktikablere Lösung als die E-Signatur. Durch Angebote wie die EU Identity (xIDENTITY) und einen sich ständig erweiternden Pool an Authentifizierungsmöglichkeiten kann die Handy-Signatur europaweit auch ohne österreichischen Wohnsitz verwendet werden. Interne Prozesse werden durch sie optimiert und das Thema Datensicherheit nimmt dabei eine zentrale Rolle ein.
Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen profitieren von rechtskonformen und gültigen digitalen Lösungen. Durch die elektronische Signatur können Arbeitsprozesse beschleunigt und effizienter gestaltet werden. Ihre Zeit- und Ortsunabhängigkeit sind Eigenschaften, die gerade in dynamischen und immer weiter flexibilisierten Arbeitswelten relevanter denn je werden. Unterschriften können jederzeit und von überall aus getätigt werden und sind somit auch Homeoffice bzw. Teleworking verträglich. So können Ressourcen – wie zum Beispiel Zeit, Material und Kapital – geschont werden und der Umwelt wird durch den geringeren Papierverbrauch und kürzere bzw. wegfallende Anfahrts- und Postwege nebenbei noch etwas Gutes getan. Wer die Digitalisierung und Prozessoptimierung im eigenen Unternehmen vorantreibt, geht also nicht nur mit der Zeit, sondern unterstützt auch sein Business dabei, Ressourcen und Potentiale optimal zu nutzen.
EU Identity (xIDENTITY) – Prozessoptimierung in einer globalisierten Arbeitswelt
Mit der EU Identity (xIDENTITY) haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihre Mitarbeiter:innen unabhängig vom Wohnort europaweit digital zu identifizieren und rechtsgültig elektronisch zu signieren. Gerade in einer international vernetzten Arbeitswelt können so Arbeitsprozesse maßgeblich erleichtert und effizienter gestaltet werden. Dank neuer und hochsicherer Authentifizierungsmöglichkeiten unserer Partner können sich beispielsweise auch Personen aus bzw. in Deutschland ganz schnell und einfach authentifizieren.
Datensicherheit – das Um und Auf in der digitalen (Arbeits-)Welt
Neben dem wachsenden Bewusstsein für die Chancen der Digitalisierung werden auch die damit verbundenen Risiken – Stichwort Cyberkriminalität – immer präsenter. Daher steht bei unseren Lösungen neben der Rechtskonformität vor allem der Sicherheitsaspekt im Vordergrund. Die Handy-Signatur ist als qualifizierte elektronische Signatur der klassischen händischen Unterschrift europaweit rechtlich gleichgestellt. Im Gegensatz zu ihrem händischen Pendant ist sie allerdings durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung vor Missbrauch geschützt bzw. fälschungssicher. Alle in den digitalen Prozessen enthaltenen Daten werden unter Einhaltung strengster Datenschutz-Richtlinien im österreichischen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert und dabei marketingtechnisch nicht ausgewertet. Die Datenhoheit obliegt stets den User:innen. Bei Verlust bzw. Vergessen des Signaturpassworts muss die Handy-Signatur erneut beantragt werden, da dieses aus Sicherheitsgründen nur den Nutzer:innen selbst bekannt sein darf.
Workflow-Optimierung – mit der A-Trust Signatur-Box
Um das Potential der E-Signatur zur Gänze zu schöpfen, gilt es Workflows bestmöglich zu digitalisieren. Zur Bearbeitung, Versendung und Archivierung von Dokumenten sollte auf einen gesicherten Datenraum geachtet werden. Für sensible Daten und Dokumente bietet die A-Trust mit der Signatur-Box eine hochsichere Lösung, die nicht nur Medienbruchfreiheit bietet, sondern auch durch die Einhaltung strengster Compliance-Richtlinien besticht. Dokumente und Daten verlassen beim Signaturprozess dank eines versiegelten Servers das eigene Haus zu keinem Zeitpunkt. Das minimiert das Risiko von Datenverlust, -leaks und -diebstahl. Datensicherheit ist unser oberstes Credo – und sollte auch Ihres sein. Umso besser, dass sich dies bei der Handy-Signatur mit Effizienz und Komfort verbinden lässt.