Elektronische Signaturen haben in den letzten Jahren weiter an Bedeutung gewonnen und entwickeln sich zu einem immer wichtigeren Bestandteil der digitalen Transformation. Die fortschreitende Digitalisierung von Geschäftsprozessen hat zu einer steigenden Nachfrage nach qualifizierten elektronischen Signaturen geführt, da diese eine flexible und sichere Möglichkeit bieten, Dokumente und Verträge schnell und rechtswirksam zu unterzeichnen. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die aktuellen Trends:
Qualifizierte Firmensiegel:
Ein qualifiziertes elektronisches Firmensiegel kann von juristischen Personen, sprich Unternehmen, verwendet werden. Damit können Dokumente – entweder unsichtbar oder auch sichtbar, zum Beispiel mit eigenem Firmenlogo – besiegelt werden, wodurch die Identität eines Unternehmens europaweit bestätigt werden kann. Insbesondere für die Registrierung von Produkten mit Energielabel in der EU-Datenbank EPREL ist ein qualifiziertes elektronisches Siegel erforderlich, welches beispielsweise auch von A-Trust angeboten wird. Darüber hinaus bietet A-Trust qualifizierte Firmensiegel an, die nahtlos in eine A-Trust Signatur-Box integriert werden können, was die Sicherheit und vor allem die Datenhoheit nochmals erhöht.
Qualifizierte Zeitstempel & Long Term Validation (LTV):
Ein weiterer Trend bei elektronischen Signaturen ist der qualifizierte Zeitstempel. Im Gegensatz zur „normalen“ qualifizierten Signatur wird hier nicht nur die Computerzeit der signierenden Person festgehalten, sondern mit mehreren vertrauenswürdigen Zeitquellen synchronisiert, beispielsweise mit dem Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen. Dadurch wird garantiert, dass ein Dokument zu einem bestimmten Referenzzeitpunkt tatsächlich existiert hat, was insbesondere bei Themen wie offiziellen Ausschreibungen von großer Bedeutung sein kann. Der qualifizierte Zeitstempel bestätigt zudem auch, dass das Dokument in genau dieser Form vorgelegen hat, da der Zeitstempel bei nachträglichen Veränderungen des Schriftstücks seine Gültigkeit verliert. Das Dokument wird somit unveränderbar und fälschungssicher.
Mittels „Long Term Validation“ (LTV) kann darauffolgend sichergestellt werden, dass Signaturen auch noch nach dem Zeitpunkt der Unterschrift als gültig erkennbar bleiben, unabhängig davon, ob das Zertifikat bereits abgelaufen ist bzw. widerrufen wurde oder die Zertifizierungsstelle vielleicht gar nicht mehr besteht. Das bedeutet maximale Absicherung durch höchste Beweiskraft und Nachvollziehbarkeit für Sie und Ihr Unternehmen. Der qualifizierte Zeitstempel von A-Trust stellt eine solide Grundlage für die LTV dar und ist automatisch in jeder neuen A-Trust Signatur-Box enthalten.
Neue, flexible Identifikationsmöglichkeiten für xIDENTITY:
Eine weitere Entwicklung im Zusammenhang mit qualifizierten elektronischen Signaturen sind neue Identifikationsmöglichkeiten wie das Video-Ident-Verfahren, bei dem sich Personen innerhalb von 10 Minuten von überall aus identifizieren können, indem sie per Videotelefonie durch einen Identifizierungsprozess geleitet werden. Benötigt wird dabei lediglich ein Ausweis, ein Internetzugang und eine Webcam. Darüber hinaus gibt es nun auch sogenannte Robo-Ident-Verfahren, bei dem Nutzer:innen ihren Reisepass oder Personalausweis abfilmen und ein Selfie-Video aufnehmen müssen. Durch künstliche Intelligenz wird dann die Identität innerhalb von Sekunden bestätigt und somit etwaige Wartezeiten, die bei Video-IdentVerfahren auftreten können, erspart. Auch besteht nun die Möglichkeit, sich mittels Smartphone und NFC-Chip des neuen deutschen Personalausweises (nPA) zu identifizieren, was vor allem für deutsche Bürger:innen von Vorteil ist. Diese Trends zeigen, dass es mittels qualifizierten elektronischen Signaturen immer einfacher wird, Zeit und Kosten zu sparen, Ressourcen zu schonen und Prozesse zu optimieren.